Effective date: October 22, 2026
1 Who we are and what this policy covers
Professionally Yours LLC operates Professionally Yours, YourDOTNeeds, and FromCtoA. YourDOTNeeds and FromCtoA are divisions of Professionally Yours LLC, not separate companies. In this policy, “we,” “us,” and “our” refer to Professionally Yours LLC and these divisions. This policy describes how we handle personal information through proyoursllc.com, yourdotneeds.com, fromctoa.com, and our related forms, portals, communications, virtual appointments, and in-person services. Separate notices or service agreements may provide additional protections or requirements.
2 Information we collect
Depending on your relationship with us and the services requested, we may collect contact details; identity and verification information; business and ownership details; appointment and account information; service requests; documents you provide; billing and transaction records; and communications. Tax, bookkeeping, payroll, HR, notary, and related engagements may involve Social Security or taxpayer identification numbers, dates of birth, government identification, financial accounts, tax returns, income and expense records, employee records, and dependent information. Trucking engagements may involve USDOT or MC numbers, vehicle and driver information, compliance records, and information needed for authorized filings or queries. FromCtoA courses may involve enrollment details, date of birth, driver license or permit information, issuing jurisdiction, course progress, assessment results, attendance, and completion records. We collect sensitive information only as appropriate to the requested service and applicable law.
We receive information from you, your authorized representatives, public records, and service providers or agencies as permitted by law and your authorizations. Websites and their providers may collect IP addresses, device and browser details, pages visited, referring pages, approximate location, and interaction logs through cookies and similar technologies. Payment providers may collect payment credentials directly; the records available to us depend on the provider and payment method.
3 How we use information
We use information to respond to inquiries, verify identity and authority, schedule appointments, deliver requested services, prepare authorized filings, administer courses and assessments, document course completion and fulfill required training reporting, manage accounts and payments, communicate about engagements, maintain records, prevent fraud, secure our systems, comply with law, and resolve disputes. We may use contact information for permitted marketing subject to your choices and applicable consent requirements. We do not treat a request for one service as blanket permission to use sensitive information for another division’s marketing.
4 Special protection for tax information
Tax return information is subject to special legal protections, including Internal Revenue Code Section 7216 and related rules. We use or disclose it only as permitted by law or with the specific taxpayer consent required by law. Acceptance of this policy, website use, a general contact form, or a general service agreement does not substitute for a required tax-information consent. Our divisions’ common ownership does not authorize otherwise restricted cross-service use, disclosure, advertising, or marketing. We obtain any required separate authorization before those activities.
5 When we disclose information
We disclose information to personnel and authorized contractors who need it for their duties; to providers supporting hosting, secure portals, software, payments, scheduling, communications, storage, or professional services; and to agencies or other recipients as necessary for authorized services or required by law. We limit disclosures to the purpose involved and apply legally required restrictions. For training, we may provide required student and completion details to the responsible training provider, FMCSA Training Provider Registry, state licensing authorities, or other authorized recipients as applicable. Tax information remains subject to the additional protections above. We may also disclose information to protect against fraud or security threats, respond to valid legal process, or protect legal rights, as permitted by law. In a merger, sale, or similar transaction, any transfer remains subject to applicable law and required notices or consents.
We do not sell personal information or share it for cross-context behavioral advertising. We do not sell, rent, or share mobile numbers or text-message opt-in information with third parties or affiliates for their own marketing or promotional purposes. We may provide that information to vendors supporting our messaging program, subject to appropriate restrictions, or disclose it when legally required.
6 Cookies and similar technologies
Cookies and similar technologies may support site operation, preferences, security, and usage measurement. Third-party features may also collect information when used. You can manage cookies through your browser and any consent controls provided on the site. Blocking cookies may affect some functions. Where applicable law requires consent for optional technologies, we obtain it before using them. We honor legally required opt-out preference signals, including Global Privacy Control where applicable. Our sites may not respond to other browser Do Not Track signals unless required by law.
7 Email telephone and text communications
We may contact you about requested services, appointments, documents, payments, or account matters using the contact details you provide. Marketing communications and automated calls or texts require any consent applicable law demands; submitting a phone number or accepting these policies alone does not supply that consent. You may unsubscribe from marketing email using the message link or contact us. If you enroll in a text program, message frequency varies, message and data rates may apply, reply STOP to opt out, and reply HELP for help. Consent to marketing texts is not a condition of purchase. Opting out of marketing does not prevent permitted service communications by other channels.
8 Virtual and in person handling
Use our designated secure portal or another approved secure method for sensitive documents. Do not send Social Security numbers, tax returns, bank details, identity documents, or driver records through public forms, social media messages, or ordinary text messages. In-person services may involve collecting, reviewing, scanning, returning, or retaining paper documents as appropriate to the engagement. Only provide information about another person when you have authority or another lawful basis to do so. Video or telephone meetings will not be recorded without advance notice and any legally required consent.
9 Security and retention
We maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to protect personal information, as required by applicable law. No internet transmission or storage method can be guaranteed completely secure. Protect your login credentials and notify us promptly of suspected unauthorized access. We retain information for the period reasonably necessary to perform services, meet legal and professional recordkeeping requirements, address disputes, and fulfill legitimate business needs. Retention depends on the record and service. When retention is no longer needed, we dispose of or de-identify information using appropriate measures, subject to backup cycles and legal holds.
10 Your privacy choices and rights
Depending on your residence, the information involved, and applicable exemptions, you may have rights to request access, correction, deletion, a copy of your information, or limits on certain uses or disclosures. Some laws provide rights to opt out of sale, targeted advertising, or certain profiling, to withdraw consent, or to appeal a denied request. These rights are not universal and may not apply to records governed by financial or tax laws. We do not discriminate against you for exercising applicable privacy rights.
Submit a request using the contact information below. Describe your request and the brand or service involved, but do not include full sensitive identifiers in ordinary email. We may verify identity and an agent’s authority using information reasonably necessary for that purpose. We respond within applicable legal deadlines. We may retain records or deny requests where law permits or requires, and explain a denial as required. If applicable law permits an appeal, contact us with “Privacy Appeal” in the subject line; you may also contact your state’s privacy regulator or attorney general.
11 Children third parties and international access
Our business-service websites are intended for adults. FromCtoA courses may be available to eligible students under 18 where the course permits, with required parent or guardian authorization. Our websites are not directed to children under 13. We may receive information about dependents or minors from authorized adults as part of a requested service. Contact us if you believe a child submitted information directly without appropriate authorization. External websites and independent providers have their own policies; review those before sharing information. Our business is based in the United States. Provider processing locations may vary. Any transfer of protected information is subject to applicable legal requirements; website use alone is not consent to a restricted transfer of tax information.
12 Updates to this policy
We may update this policy to reflect changes in our services, practices, or legal requirements. We will post the revised policy with an updated effective date and provide additional notice or obtain consent when required. Changes do not retroactively authorize uses that require your consent.
13 Contact us
Professionally Yours LLC
Attn: Privacy Requests
Email: contact form
Mailing address: 1430 Julie St, Seagoville, TX 75159
Telephone: 972-232-9096
YourDOTNeeds truck and compliance services: contact form
FromCtoA ELDT and driver education: contact form
Please identify whether your inquiry concerns Professionally Yours, YourDOTNeeds, or FromCtoA.
Fecha de entrada en vigor: 22 de octubre de 2026
1 Quiénes somos y qué cubre esta política
Professionally Yours LLC opera Professionally Yours, YourDOTNeeds y FromCtoA. YourDOTNeeds y FromCtoA son divisiones de Professionally Yours LLC, no empresas independientes. En esta política, “nosotros”, “nos” y “nuestro” se refieren a Professionally Yours LLC y estas divisiones. Esta política describe cómo tratamos la información personal a través de proyoursllc.com, yourdotneeds.com, fromctoa.com y nuestros formularios, portales, comunicaciones, citas virtuales y servicios presenciales relacionados. Los avisos o acuerdos de servicio separados pueden establecer protecciones o requisitos adicionales.
2 Información que recopilamos
Según su relación con nosotros y los servicios solicitados, podemos recopilar datos de contacto; información de identidad y verificación; datos de la empresa y sus propietarios; información de citas y cuentas; solicitudes de servicio; documentos proporcionados; registros de facturación y transacciones; y comunicaciones. Los servicios fiscales, contables, de nómina, recursos humanos, notariales y relacionados pueden implicar números de Seguro Social o identificación fiscal, fechas de nacimiento, identificación oficial, cuentas financieras, declaraciones de impuestos, registros de ingresos y gastos, registros de empleados e información de dependientes. Los servicios de transporte pueden implicar números USDOT o MC, información de vehículos y conductores, registros de cumplimiento y datos necesarios para trámites o consultas autorizados. Los cursos de FromCtoA pueden implicar datos de inscripción, fecha de nacimiento, licencia o permiso de conducir, jurisdicción emisora, progreso, evaluaciones, asistencia y registros de finalización. Recopilamos información sensible únicamente cuando sea apropiada para el servicio solicitado y la ley aplicable.
Recibimos información de usted, sus representantes autorizados, registros públicos y proveedores o agencias conforme a la ley y sus autorizaciones. Los sitios web y sus proveedores pueden recopilar direcciones IP, datos del dispositivo y navegador, páginas visitadas, páginas de referencia, ubicación aproximada y registros de interacción mediante cookies y tecnologías similares. Los proveedores de pago pueden recopilar credenciales directamente; los registros disponibles para nosotros dependen del proveedor y del método de pago.
3 Cómo utilizamos la información
Usamos información para responder consultas, verificar identidad y autoridad, programar citas, prestar servicios solicitados, preparar trámites autorizados, administrar cursos y evaluaciones, documentar la finalización y cumplir los informes de capacitación requeridos, gestionar cuentas y pagos, comunicarnos sobre servicios, mantener registros, prevenir fraude, proteger sistemas, cumplir la ley y resolver disputas. Podemos usar datos de contacto para marketing permitido, sujeto a sus preferencias y requisitos de consentimiento. Solicitar un servicio no constituye permiso general para usar información sensible en el marketing de otra división.
4 Protección especial de la información fiscal
La información de declaraciones de impuestos está sujeta a protecciones legales especiales, incluida la Sección 7216 del Código de Impuestos Internos y normas relacionadas. Solo la utilizamos o divulgamos según lo permita la ley o con el consentimiento específico del contribuyente exigido por ley. Aceptar esta política, usar el sitio, completar un formulario general o aceptar un acuerdo general no sustituye el consentimiento fiscal requerido. La propiedad común de las divisiones no autoriza usos, divulgaciones, publicidad ni marketing entre servicios que estén restringidos. Obtenemos las autorizaciones separadas requeridas antes de esas actividades.
5 Cuándo divulgamos información
Divulgamos información al personal y contratistas autorizados que la necesitan; a proveedores de alojamiento, portales seguros, software, pagos, citas, comunicaciones, almacenamiento o servicios profesionales; y a agencias u otros destinatarios según sea necesario para servicios autorizados o por exigencia legal. Limitamos las divulgaciones al propósito correspondiente y aplicamos las restricciones legales. Para capacitación, podemos proporcionar datos requeridos de estudiantes y finalización al proveedor responsable, al Registro de Proveedores de Capacitación de FMCSA, a autoridades estatales de licencias u otros destinatarios autorizados, según corresponda. La información fiscal conserva las protecciones adicionales anteriores. También podemos divulgar información para prevenir fraude o amenazas, responder a procesos legales válidos o proteger derechos, conforme a la ley. En una fusión, venta u operación similar, las transferencias siguen sujetas a la ley y a los avisos o consentimientos requeridos.
No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos. No vendemos, alquilamos ni compartimos números móviles ni información de suscripción a mensajes de texto con terceros o afiliados para su propio marketing. Podemos proporcionarlos a proveedores que apoyan nuestro programa de mensajes, sujetos a restricciones apropiadas, o divulgarlos cuando la ley lo exija.
6 Cookies y tecnologías similares
Las cookies y tecnologías similares pueden apoyar el funcionamiento, las preferencias, la seguridad y la medición de uso. Las funciones de terceros también pueden recopilar información al utilizarse. Puede gestionar cookies mediante su navegador y los controles de consentimiento del sitio. Bloquearlas puede afectar algunas funciones. Cuando la ley exige consentimiento para tecnologías opcionales, lo obtenemos antes de utilizarlas. Respetamos las señales de exclusión exigidas por ley, incluido Global Privacy Control cuando corresponda. Es posible que nuestros sitios no respondan a otras señales Do Not Track salvo obligación legal.
7 Comunicaciones por correo, teléfono y texto
Podemos contactarle sobre servicios solicitados, citas, documentos, pagos o cuentas usando los datos proporcionados. El marketing y las llamadas o mensajes automatizados requieren el consentimiento exigido por la ley; proporcionar un número o aceptar estas políticas por sí solo no lo otorga. Puede cancelar correos de marketing mediante el enlace del mensaje o contactándonos. Si se inscribe en un programa de texto, la frecuencia varía, pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos, responda STOP para cancelar y HELP para ayuda. Consentir mensajes de marketing no es condición de compra. Cancelar marketing no impide comunicaciones de servicio permitidas por otros canales.
8 Tratamiento virtual y presencial
Use el portal seguro designado u otro método seguro aprobado para documentos sensibles. No envíe números de Seguro Social, declaraciones, datos bancarios, documentos de identidad ni registros de conductores por formularios públicos, redes sociales o mensajes de texto ordinarios. Los servicios presenciales pueden implicar recopilar, revisar, digitalizar, devolver o conservar documentos en papel según la contratación. Proporcione información de otra persona solo si tiene autorización u otra base legal. Las reuniones por video o teléfono no se grabarán sin aviso previo y el consentimiento legalmente requerido.
9 Seguridad y conservación
Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas para proteger información personal conforme a la ley. Ninguna transmisión o almacenamiento por internet puede garantizar seguridad total. Proteja sus credenciales y avise de inmediato si sospecha acceso no autorizado. Conservamos información durante el tiempo razonablemente necesario para prestar servicios, cumplir requisitos legales y profesionales de registros, resolver disputas y atender necesidades comerciales legítimas. El plazo depende del registro y servicio. Cuando ya no sea necesaria, eliminamos o desidentificamos la información con medidas apropiadas, sujetas a ciclos de respaldo y obligaciones de conservación legal.
10 Sus opciones y derechos de privacidad
Según su residencia, la información y las exenciones aplicables, puede tener derecho a solicitar acceso, corrección, eliminación, una copia o límites sobre ciertos usos o divulgaciones. Algunas leyes permiten excluirse de ventas, publicidad dirigida o ciertos perfiles, retirar consentimiento o apelar una denegación. Estos derechos no son universales y pueden no aplicarse a registros sujetos a leyes financieras o fiscales. No discriminamos por ejercer derechos de privacidad aplicables.
Envíe su solicitud a los contactos siguientes. Describa su petición y la marca o servicio, pero no incluya identificadores sensibles completos en un correo ordinario. Podemos verificar identidad y autoridad de un representante mediante la información razonablemente necesaria. Respondemos dentro de los plazos legales. Podemos conservar registros o denegar solicitudes cuando la ley lo permita o exija y explicar la denegación según corresponda. Si la ley permite apelar, contáctenos con “Privacy Appeal” en el asunto; también puede contactar al regulador de privacidad o fiscal general de su estado.
11 Menores, terceros y acceso internacional
Nuestros sitios de servicios empresariales están destinados a adultos. Los cursos FromCtoA pueden admitir estudiantes menores de 18 años cuando el curso lo permita y con la autorización requerida de padres o tutores. Los sitios no están dirigidos a menores de 13 años. Podemos recibir información de dependientes o menores de adultos autorizados como parte de un servicio solicitado. Contáctenos si cree que un menor proporcionó información directamente sin autorización adecuada. Los sitios externos y proveedores independientes tienen sus propias políticas; revíselas antes de compartir información. Nuestra empresa está en Estados Unidos. Las ubicaciones de procesamiento de proveedores pueden variar. Toda transferencia de información protegida está sujeta a la ley; usar el sitio por sí solo no constituye consentimiento para una transferencia restringida de información fiscal.
12 Actualizaciones de esta política
Podemos actualizar esta política por cambios en servicios, prácticas o requisitos legales. Publicaremos la versión revisada con una nueva fecha y proporcionaremos avisos u obtendremos consentimiento cuando se requiera. Los cambios no autorizan retroactivamente usos que requieran su consentimiento.
13 Contáctenos
Professionally Yours LLC
Atención: Solicitudes de privacidad
Correo: formulario de contacto
Dirección postal: 1430 Julie St, Seagoville, TX 75159
Teléfono: 972-232-9096
YourDOTNeeds, transporte y cumplimiento: formulario de contacto
FromCtoA, ELDT y educación vial: formulario de contacto
Indique si su consulta corresponde a Professionally Yours, YourDOTNeeds o FromCtoA.