ITIN services • Professionally Yours LLC
Your tax ID.
Your next step.
Personal
CAA support.
Apply for or renew an Individual Taxpayer Identification Number with help from our IRS-authorized Certifying Acceptance Agents. Remote and in-person service available.
Form W-7 assistance • Document authentication within IRS rules
Understanding your ITIN
A tax number.
A specific purpose.
An ITIN is an IRS tax-processing number for people who need a U.S. taxpayer identification number and are not eligible for a Social Security number.
Apply for an ITIN
We’ll review your federal tax purpose, help prepare Form W-7, and identify the supporting records your application needs.
Begin a new application →Discuss a renewal
An ITIN unused on federal tax returns for three consecutive tax years expires. We’ll help assess renewal when it is needed for your federal return.
Start a renewal inquiry →Support for eligible family members
Spouses and dependents must meet IRS eligibility rules. Each applicant needs a separate application and individual document review.
Discuss family applications →What an ITIN does—and does not do. An ITIN is for federal tax purposes. It does not authorize U.S. employment, provide immigration status, or entitle you to Social Security benefits. The IRS does not issue an ITIN solely to open a bank or payment account or to start a business.
Remote service, with the right document process
Meet with your CAA
from where you are.
Start through our secure intake and arrange a live video interview. Before the interview, we must have your original identification documents or certified copies from the agency that issued them in our physical possession. We’ll coordinate delivery and return arrangements with you.
Uploads, photos, and video-only document viewing do not replace that physical-document requirement. For documents we are authorized to authenticate, our CAA certification can avoid sending those originals to the IRS. Some documents must still go directly to the IRS; we’ll explain the requirements for your application.
Our application process
Four clear steps
to your submission.
Tell us about your needs.
Complete the ITIN intake. We’ll confirm your application or renewal needs, tax purpose, and the service scope.
Confirm the required records.
Gather your identification, foreign-status documentation, and tax return or exception records. Coordinate physical document delivery for remote interviews.
Meet with your CAA.
Complete the required interview in person or by live video. We review eligible documents and prepare the applicable Certificate of Accuracy.
Send the application to the IRS.
Review and sign your application. We assemble the agreed submission and assist with related IRS application correspondence. The IRS makes the final decision.
Professional application assistance
Clear service pricing.
Our charge is for CAA assistance with your application—not an IRS government application fee.
ITIN CAA service
$250 / applicant
- Review of your application needs and federal tax purpose
- Form W-7 preparation and review
- Required interview: remote or in person
- Authentication of eligible documents within CAA authority
- Application-package assembly and IRS submission assistance
- Assistance with related ITIN application correspondence
Know what’s included.
Each adult or child requires a separate application and service fee. Tax return preparation is separate unless included in a written quote.
Document delivery or return shipping, issuing-agency certification, and any other third-party costs are separate where applicable and confirmed before you proceed.
The IRS charges no fee to apply for an ITIN. Free assistance may also be available through participating IRS Taxpayer Assistance Centers or qualifying VITA sites.
Before your appointment
Gather the records
that fit your situation.
Requirements vary for primary applicants, spouses, and dependents. We’ll confirm a personalized document checklist before your interview.
Identity & foreign status
- A current valid passport, or an IRS-accepted combination of supporting documents
- Original documents or copies certified by the issuing agency, as required
- Additional residency or relationship records for dependents, when applicable
- Prior ITIN notices and name-change records, if relevant
Your federal tax purpose
- A federal tax return when required, or records supporting an IRS-recognized exception
- Income statements and return information if you need tax preparation
- Information for each person applying
- Any IRS notice relating to a previous application
CAA authentication has limits. We can authenticate permitted documents for primary and secondary applicants except foreign military identification cards. For dependents, our authentication authority is limited to passports and civil birth certificates; other required dependent documents must be sent to the IRS as originals or issuing-agency-certified copies. A standard notarized photocopy is generally not a substitute for issuing-agency certification.
Official guidance: IRS supporting-document requirements · IRS Acceptance Agent Program. Information reviewed October 28, 2026.
Questions before you begin?
Let’s make your options clearer.
Are you a Certifying Acceptance Agent?
Yes. Professionally Yours provides ITIN assistance through IRS-authorized Certifying Acceptance Agents (CAAs). Our role includes preparing applications and authenticating eligible supporting documents within IRS rules. The IRS—not our firm—issues ITINs.
Can I complete the process remotely?
Remote service includes secure intake and a live video interview. Our CAA must physically possess the originals or issuing-agency-certified copies during the interview. We’ll coordinate document delivery and return arrangements before scheduling.
Will I have to send my passport to the IRS?
For an eligible passport we authenticate under the CAA process, generally you do not have to mail that original passport to the IRS. Remote clients still need to arrange physical document delivery to our CAA. Document and dependent limitations may require some originals or issuing-agency-certified copies to go to the IRS.
Do I need a tax return to apply?
A federal tax purpose is required. Generally the application includes a federal income tax return unless an IRS exception applies. We’ll review the applicable requirements with you.
How long will the IRS take?
IRS instructions generally allow about 7 weeks for application-status notification, or 9–11 weeks during peak processing periods or for applicants filing from overseas. Processing can vary. We cannot guarantee an approval or issue date.
Does an ITIN allow me to work in the United States?
No. An ITIN does not provide work authorization or change immigration status. It is a federal tax-processing number.
Is tax preparation included in the $250 fee?
No. The $250 per-applicant fee is for the ITIN CAA service described above. Tax preparation and applicable document-delivery or third-party costs are separate unless expressly included in your written quote.
Learn more: IRS ITIN overview · ITIN renewals · Form W-7 instructions · Application options.
Your application starts with a conversation
Ready for your
next step?
Begin securely online. We’ll help confirm the right process for your application.
Need tax preparation too? Explore Tax Preparation
Servicios ITIN • Professionally Yours LLC
Su identificación fiscal.
Su próximo paso.
Apoyo personal
de un CAA.
Solicite o renueve un Número de Identificación Personal del Contribuyente con ayuda de nuestros Agentes Tramitadores Certificados autorizados por el IRS. Servicio a distancia y presencial disponible.
Asistencia con Formulario W-7 • Autenticación según las reglas del IRS
Comprenda su ITIN
Un número fiscal.
Un propósito específico.
Un ITIN es un número de procesamiento tributario del IRS para personas que necesitan un número de identificación del contribuyente de Estados Unidos y no reúnen los requisitos para un número de Seguro Social.
Solicitar un ITIN
Revisaremos su propósito fiscal federal, ayudaremos a preparar el Formulario W-7 e identificaremos los registros de respaldo necesarios.
Iniciar una solicitud nueva →Consultar una renovación
Un ITIN que no se utiliza en declaraciones federales durante tres años tributarios consecutivos vence. Le ayudaremos a evaluar la renovación cuando sea necesaria para su declaración federal.
Consultar sobre una renovación →Apoyo para familiares que reúnen los requisitos
Los cónyuges y dependientes deben cumplir las reglas del IRS. Cada persona necesita una solicitud separada y una revisión individual de documentos.
Consultar solicitudes familiares →Qué permite un ITIN y cuáles son sus límites. Un ITIN sirve para fines fiscales federales. No autoriza a trabajar en Estados Unidos, no otorga estatus migratorio ni derecho a beneficios del Seguro Social. El IRS no emite un ITIN únicamente para abrir una cuenta bancaria o de pagos ni para iniciar una empresa.
Servicio a distancia con el proceso documental adecuado
Reúnase con su CAA
desde donde se encuentre.
Comience mediante nuestro formulario seguro y coordine una entrevista por video en vivo. Antes de la entrevista, debemos tener físicamente sus documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia emisora. Coordinaremos con usted la entrega y la devolución.
Las cargas de archivos, fotografías o la visualización por video no sustituyen este requisito de posesión física. Para documentos que estamos autorizados a autenticar, nuestra certificación como CAA puede evitar el envío de esos originales al IRS. Algunos documentos deben enviarse directamente al IRS; le explicaremos los requisitos de su solicitud.
Nuestro proceso de solicitud
Cuatro pasos claros
hasta la presentación.
Cuéntenos qué necesita.
Complete el formulario de ITIN. Confirmaremos sus necesidades de solicitud o renovación, el propósito fiscal y el alcance del servicio.
Confirme los registros necesarios.
Reúna su identificación, documentos que acrediten su condición de extranjero y declaración o registros de excepción. Coordine la entrega física para entrevistas a distancia.
Reúnase con su CAA.
Complete la entrevista requerida en persona o por video en vivo. Revisaremos los documentos permitidos y prepararemos el Certificado de Exactitud correspondiente.
Envíe la solicitud al IRS.
Revise y firme su solicitud. Preparamos el envío acordado y ayudamos con la correspondencia relacionada con la solicitud. El IRS toma la decisión final.
Asistencia profesional para su solicitud
Precios claros.
Nuestro cargo corresponde a la asistencia de un CAA con su solicitud; no es una tarifa gubernamental del IRS.
Servicio de CAA para ITIN
$250 / solicitante
- Revisión de sus necesidades y del propósito fiscal federal
- Preparación y revisión del Formulario W-7
- Entrevista requerida: a distancia o presencial
- Autenticación de documentos permitidos dentro de la autoridad del CAA
- Preparación del paquete y asistencia para presentarlo al IRS
- Ayuda con correspondencia relacionada con la solicitud de ITIN
Sepa qué está incluido.
Cada adulto o menor necesita una solicitud y tarifa de servicio separadas. La preparación de impuestos es independiente, salvo que se incluya en una cotización escrita.
La entrega o devolución de documentos, la certificación de la agencia emisora y otros costos de terceros se cobran por separado cuando corresponda y se confirman antes de proceder.
El IRS no cobra por solicitar un ITIN. También puede haber ayuda gratuita en Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS participantes o centros VITA que ofrezcan este servicio.
Antes de su cita
Reúna los registros
adecuados para su situación.
Los requisitos varían para solicitantes principales, cónyuges y dependientes. Confirmaremos una lista personalizada antes de la entrevista.
Identidad y condición de extranjero
- Pasaporte vigente o combinación de documentos de respaldo aceptada por el IRS
- Documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora, según se requiera
- Registros adicionales de residencia o parentesco para dependientes, cuando corresponda
- Avisos anteriores de ITIN y registros de cambio de nombre, si corresponde
Su propósito fiscal federal
- Declaración federal cuando se requiera o registros que respalden una excepción reconocida por el IRS
- Comprobantes de ingresos e información para la declaración si necesita preparación de impuestos
- Información de cada solicitante
- Cualquier aviso del IRS relacionado con una solicitud anterior
La autenticación de un CAA tiene límites. Podemos autenticar documentos permitidos para solicitantes principales y secundarios, excepto tarjetas de identificación militar extranjera. Para dependientes, solo podemos autenticar pasaportes y actas de nacimiento civiles; los demás documentos requeridos deben enviarse al IRS como originales o copias certificadas por la agencia emisora. Una fotocopia notarizada ordinaria generalmente no sustituye la certificación de la agencia emisora.
Orientación oficial: Requisitos de documentos del IRS · Programa de Agentes Tramitadores del IRS. Información revisada el 28 de octubre de 2026.
¿Preguntas antes de comenzar?
Aclaremos sus opciones.
¿Son Agentes Tramitadores Certificados?
Sí. Professionally Yours ofrece asistencia para ITIN mediante Agentes Tramitadores Certificados (CAA) autorizados por el IRS. Preparamos solicitudes y autenticamos documentos permitidos según las reglas del IRS. El IRS emite los ITIN; nuestra empresa no los emite.
¿Puedo completar el proceso a distancia?
El servicio a distancia incluye un formulario seguro y una entrevista por video en vivo. Nuestro CAA debe tener físicamente los originales o copias certificadas por la agencia emisora durante la entrevista. Coordinaremos la entrega y devolución antes de programarla.
¿Tendré que enviar mi pasaporte al IRS?
Si autenticamos un pasaporte permitido mediante el proceso de CAA, generalmente no tendrá que enviar ese original al IRS. Los clientes a distancia sí deben coordinar la entrega física a nuestro CAA. Los límites de documentos y dependientes pueden exigir enviar algunos originales o copias certificadas al IRS.
¿Necesito una declaración de impuestos para solicitarlo?
Se requiere un propósito fiscal federal. Generalmente la solicitud incluye una declaración federal de impuestos sobre los ingresos, salvo que se aplique una excepción del IRS. Revisaremos los requisitos con usted.
¿Cuánto tarda el IRS?
Las instrucciones del IRS generalmente indican unas 7 semanas para recibir información sobre el estado, o de 9 a 11 semanas en períodos de mayor demanda o para solicitudes desde el extranjero. Los plazos varían. No garantizamos aprobación ni fecha de emisión.
¿Un ITIN me permite trabajar en Estados Unidos?
No. Un ITIN no autoriza a trabajar ni cambia el estatus migratorio. Es un número de procesamiento tributario federal.
¿La preparación de impuestos está incluida en los $250?
No. La tarifa de $250 por solicitante corresponde al servicio de CAA descrito. La preparación de impuestos y los costos de envío o de terceros aplicables son separados, salvo que se incluyan expresamente en su cotización escrita.
Más información: Información general del IRS sobre ITIN · Renovaciones de ITIN · Instrucciones del Formulario W-7 · Opciones de solicitud.
Su solicitud comienza con una conversación
¿Listo para su
próximo paso?
Comience en línea de forma segura. Le ayudaremos a confirmar el proceso adecuado para su solicitud.
¿También necesita preparar sus impuestos? Ver preparación de impuestos